工業企業供應鏈管理下的采購成本控制

                                     林生暉

在現代企業管理體系里，供應鏈管理模式有著至關重要的地位。在該管理模式中，怎樣控制企業的采購成本是其核心，它直接影響到企業運營的盈虧。早稻田大學教授，日本國家物流成本研究的領軍人物西澤修先生，給予采購極大評價，將采購稱為“第三利潤來源”。利潤來源在企業發展過程中，最早從“進行技術改造升級，減少生產損耗”到現如今“加強采購管理，降低采購成本”。 因此，采購成本的有效控制可以為企業帶來高額利潤。

傳統的采購方式重點在于與供應商的貿易往來，這種方式在進行詢價的過程尤為重要，其選擇供應商的核心就在于商品的采買價格。因此，企業采購與供應商要反復進行博弈。傳統采購模式主要有以下幾種特征:

1、傳統采購模式下，采購員為了把握談判的主動權，常常會保留一部分的需求信息。因此，采購方會盡可能多的保留專有信息來占據博弈談判的主動權。這種情況，對于買賣雙方來說，會降低溝通效率，這就是非信息對稱的博弈過程。

2、商品的質量檢驗是采購工作中一項極其的重要環節。在傳統的采購模式下，只有在到貨后才能對物料進行質檢工作。但是企業采購人員與供應商相互之間信息的不透明，將增加質量控制的難度和采購商品的成本，這對企業之間的長期合作埋下巨大隱患。

3、在傳統的采購模式中，由于企業與供貨商之間的信息及進度不一致，導致在合作的時候產生眾多糾紛，這樣就把大量的時間浪費在了不必要的扯皮上；而且傳統的采購模式下企業對物料無法進行長期且提前的預估，導致供求關系之間有太多的不確定性因素，從而增加了采購難度。同時也會導致供應商無法及時對企業物料需求做出響應，臨時進行加急采購，增加了企業的采購成本。

在傳統的采購模式下，工業企業僅僅通過控制企業內部各種資源的成本來達到對企業采購成本的控制，這種控制模式與供應鏈管理模式下的采購成本控制相比表現出了極大的局限性，主要表現在以下幾點：

1、傳統的采購模式從主觀上認為通過對產品的生產成本進行調控就能達到對產品成本的控制。 但是要想單一的通過去降低原料的采購成本來調控產品的生產成本，極有可能會導致產品的質量出現問題以及企業效益的下降。

2、從控制主體來說，傳統的采購模式下僅僅通過對企業內部，甚至可以說只通過生產過程來進行成本控制。而并沒有考慮到上游的供貨商以及下游經銷商的實際情況來進行成本控制，對企業外部供應鏈的價值幾乎完全忽視了，缺乏戰略合作成本的概念。

傳統的采購模式，一般是計劃好在某個時間段內的生產物資需求，然后以此為依據對企業進行采購計劃的制定，再依照采購計劃實行采購，這大大增加了企業庫存積壓的成本。并且在生產過程中，還會出現某些物料沒有庫存的情況，加急采購又會對增加企業的物流成本，進而提高了企業的采購成本。傳統采購模式對企業的庫存成本有很大的要求，占用了大量的采購資金，而且庫存積壓的風險也很大，稍一不慎就會產生死料或者呆料。而在采購資金被大量占用的情況下，進行加急采購也有可能出現采購資金不足的問題。

而供應鏈管理模式下的企業采購相比于我們以往傳統的競價采購模式有很大的不同，其主要的差異有以下幾點:

1.企業采購的模式的改變。在以往的采購環境下，一般執行的是庫存采購，企業倉庫的存貨達到預定標準值時觸發采購機制，使企業的采購人員執行采購活動，其目的是對倉庫的庫存進行補充以滿足生產所需的物料。但是，在這種模式下企業的采購部門并不能夠對其生產部門的生產計劃和以及消費市場對于產品需求的變化有及時的了解。因此企業采購部門的工作偏向被動，難以及時的走在行業前列，導致其采購計劃常常跟不上生產部門的生產需求。然而相同的情況如果放在供應鏈管理模式的環境下，企業采購通過生產訂單來激發其采購活動，這樣采購部門的物料訂單在根據生產部門的生產計劃以及市場部門的客戶需求下進行采購規劃，可以極大程度上避免企業的庫存成本，減少企業采購資金的占用。同時，再以市場需求驅動生產計劃，生產計劃推動采購規劃，采購部門根據采購規劃再選擇供應鏈上的合作供應商進行供貨。這種以市場需求最終推動物料循環的模式，使末端用戶的市場需求及時的在供應鏈系統得到響應，以此減少了物流的時間、加快了倉庫庫存的周轉速度，從而減少了企業的庫存成本。

2.從一般采購管理轉變為外部資源管理。在傳統的競價采購管理模式下，對物料質量的管控往往是通過 “事后把關”的模式，這就造成了物流成本的提高以及采購周期的延長。而在供應鏈管理模式下，通過對外部資源的管理實現對供應鏈上合作的供貨商的選擇以及管控。在物料采購的過程中對物料質量的管理，主要通過合作供應商來控制，這樣實現了對到廠物料只需進行抽檢，在對于評分較高的供貨商還可實行免檢，極大的節省了采購成本和周期。同時，合作企業相互配合，提高企業間相互的交流程度，進一步提高各成員企業間的合作效率，這樣可以最大程度上規避因為退貨及加急補貨所增加的采購成本。

3.將一般買賣關系轉變為戰略協作伙伴關系，實現共贏。縱觀世界上所有企業，沒有任何一個可以獨自在所有領域、所有業務都能做到行業頂尖。只有合作共贏、相輔相成，才能讓各合作企業增強集體競爭實力。合作企業只有通過分擔風險和成本、分享績效和分享利潤，誠信經營，才能建立長期的信任關系。

在信息流通高度發達的信息化時代，供應鏈管理的應用在現代企業中更突顯其重要性，所以供應鏈各環節的優化是各個企業必須要考慮和解決的問題。供應鏈管理模式可以為企業避免生產物料短缺、減少庫存量、降低存貨成本、減少物料報廢、縮短產品采購周期。同時，在供應鏈管理模式下對合作供應商進行科學規范的管理是采購人員的必備專業素質，相應的也會提升企業的采購效率，降低企業的采購成本，可以幫助企業在行業內形成供應鏈上的核心的競爭力。對于供求雙方而言，在供應鏈管理模式的角度來說，企業的采購模式呈現出典型的“雙贏”局面。從需求方的角度來說，在降低企業采購成本，提升產品的品質的同時可以使產品的價格做到更具有市場競爭力。對于上游供應商而言，長期的戰略合作關系，可以更加了解需方的物料需求，能夠降低自身的庫存成本、提高運作效率、保證所供物料的質量，獲得相比傳統單一競價模式下所達不到的更高的利潤水平。